1、11.1 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。
2、每行居中排28個字。
3、發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。
【資料圖】
4、兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。
5、 函 函，即信；公函即公務(wù)信件。
6、它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。
7、函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
8、 公函大體有以下幾種用法： 一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
9、 二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 三、用函來通知一般事項。
10、如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
11、 四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
12、 函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
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